書類の保管方法

専用段ボールにて保管（文書・書類は、年度ごとに仕訳され保管されます）
※保管後も閲覧は可能です（有償）。デジタル化サービスは行っておりません。

1ケース：内寸31cm×43cm×30㎝（A4サイズが2列並びます）

セキュリティーについて

倉庫業許可を受けている専用倉庫で、警備会社による24時間防犯・火災監視を実施。
高度なセキュリティ体制で機密書類を確実・安全に守ります。

廃棄をお知らせ！廃棄忘れ防止

法廷保存期間を過ぎた書類は、廃棄処理（溶解処理※）を行います。
尚、保管期限が終了することを事前にお知らせいたします。

溶解時は保管箱は開梱しないため中の書類が外にだされることは一切なく、プライバシーは完全に守られます。保管箱ごとに溶解した書類は段ボール原料、トイレットペーパーにリサイクルされます。

※溶解処理とは：保管箱を一切開梱することなく。現状有姿のまま溶解炉に投入する処理です。

書類保管でスペース有効活用！業務の効率化を実現！！

スペースの有効活用で、業務効率化やコスト削減も可能！
書類保管だけではなく、書類で溢れかえったスペースの有効活用のご提案も行います！

お客様の声

導入の決め手や導入後の変化をお伺いしました。

• voice1直接回収しにきてくれて、自社内での書類保管の作業量が減った。

  株式会社エヌエスケーケー（サービス業）

  

  社内の経理書類を保管するにあたり、自社内で管理するには量が増えてきており、
  ほとんど見返すこともない書類ですので、外部に保管することができないか検討していたところ、
  中貨物自動車様の書類保管サービスを知りました。
  追加で書類保管を依頼したい場合にも、直接回収にきてくださる点や、保管期限が切れた書類を溶解処理してくださるという点等、書類保管に関して自社内で実施する作業量が減ったことが良かったと感じています。
  また、社内で書類保管専用として使用していた部屋を空けることができました。

  業務効率化スペース有効活用

• voice2書類で使っていたスペースを
  部品倉庫として利用できるようになった。

  業種：製造業

  スペース有効活用

• voice3忘れがちな廃棄も連絡があり、
  書類の運用管理が楽になった。

  業種：医療福祉

  業務効率化スペース有効活用

• voice4確実な廃棄処理で、
  社員の手間が無くなった。

  業種：IT関係

  業務効率化

• voice5個人情報漏洩のリスクが削減された。

  業種：不動産

  業務効率化